Политика обработки персональных данных в ООО «Медиа5 Интерактив»

  1. Термины и определения
    1. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
    2. Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Медиа5 Интерактив».
    3. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
    4. Субъект персональных данных – физическое лицо, носитель персональных дынных, чьи персональные данные переданы Обществу для обработки.
    5. Сайт – сайт Оператора в сети «Интернет», расположенный по адресу https://www.media5.com/
  2. Общие положения
    1. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов ООО «Медиа5 Интерактив» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обязанности и ответственность ООО «Медиа5 Интерактив» при осуществлении такой обработки ПДн Посетителей Сайта. Действие настоящей Политики не распространяется на обработку персональных данных иных субъектов, поскольку эти отношения регулируются другими внутренними нормативными актами ООО «Медиа5 Интерактив».
    2. ООО «Медиа5 Интерактив» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
    3. Настоящая Политика разработана в соответствии с пп. 2 ч. 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных» и предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц.
  3. Принципы обработки персональных данных
    1. При обработке персональных данных в ООО «Медиа5 Интерактив» строго соблюдаются следующие принципы:
      • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
      • не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых персональных данных в ООО «Медиа5 Интерактив» соответствует заявленным целям обработки;
      • при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;
      • хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также федеральные законы РФ и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных.
  4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных. Цели обработки персональных данных
    1. Оператор производит обработку ПДн в соответствии с требованиями законодательства РФ в области ПДн. Оператором не осуществляется обработка ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
    2. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов (физические лица): Посетители Сайта.
    3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Посетителей Сайта:
      • Состав ПДн — Имя, контактная информация (адрес электронной почты, номер телефона), наименование компании-работодателя
      • Категория ПДн — Иные
      • Цель обработки — Предоставление справочной информации о деятельности ООО «Медиа5 Интерактив»
      • Виды обработки ПДн — Автоматизированная обработка
      • Способы обработки ПДн — Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
      • Сроки хранения, условия прекращения обработки — Со дня подписания согласия на обработку ПДн до момента отзыва согласия. Обработка персональных данных прекращается также в случаях выявления неправомерной обработки ПДн.
      • Правовое основание обработки ПДн — Согласие на обработку ПДн
    4. Нажатие субъектом кнопки «Отправить» при заполнении формы сбора ПДн расценивается Оператором однозначно, как принятие условий настоящей Политики и предоставление согласия на обработку персональных данных.
      В случае отсутствия согласия субъекта на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется.
      Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его ПДн, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
    5. Оператор вправе использовать технологию cookies.  Файлы cookie используются для предоставления или оптимизации сервисов Сайта, для связи с Посетителями Сайта, для разработки контента или для целей исследования и анализа.
  5. Конфиденциальность персональных данных и возможность передачи персональных данных третьим лицам
    1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами РФ и локальными правовыми актами ООО «Медиа5 Интерактив».
    2. ООО «Медиа5 Интерактив» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.
    3. Работники ООО «Медиа5 Интерактив», получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.
    4. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в ООО «Медиа5 Интерактив», на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по их письменному запросу (требованию).
    5. Оператор обеспечивает обработку ПДн с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. Трансграничная передача ПДн не осуществляется.
    6. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
    7. Оператор может поручать обработку ПДн третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, при обязательном условии соблюдения лицом, осуществляющим обработку ПДн по поручению Оператора, принципов и правил обработки, а также обеспечения безопасности ПДн.
  6. Безопасность персональных данных
    1. ООО «Медиа5 Интерактив» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ООО «Медиа5 Интерактив» хранит персональные данные.
  7. Права и обязанности субъектов персональных данных
    1. Права субъектов персональных данных.
      1. Субъект персональных данных вправе получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, подав запрос в адрес Оператора. Сведения предоставляются Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных».
      2. Субъект персональных данных вправе дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо отозвать согласие на обработку персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте.
        Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
        • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
        • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
        • подпись субъекта персональных данных или его представителя.
        Запрос может быть направлен Оператору посредством электронной почты на адрес info@media5.com. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
        При этом в некоторых случаях (например, если субъект персональных данных требует удалить персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что Оператор больше не сможет предоставлять услуги, для оказания которых необходимым и обязательным условием является получение и обработка Оператором персональных данных.
    2. Обязанности субъектов персональных данных
      1. Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные данные о себе, сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
    3. Пользователи, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
  8. Основные права и обязанности Оператора
    1. Права Оператора.
      1. Оператор предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. Оператор вправе получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные.
      2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных».
      3. Оператор вправе самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральном законе от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных» или другими федеральными законами.
    2. Обязанности оператора.
      1. Оператор обязан предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
      2. Оператор организовывает обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных»;
      3. Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
      4. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
      5. Оператор обязан принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
      6. Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных».
  9. Заключительные положения
    1. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
    2. Политика подлежит актуализации в следующих случаях:
      • при изменении законодательства в области обработки и защиты персональных данных;
      • по предписанию компетентных государственных органов;
      • по решению Оператора (в том числе при изменении процессов сбора и обработки, изменении целей и сроков обработки персональных данных, при изменении организационной структуры, информационных систем, технологий сбора, обработки и защиты персональных данных).
    3. В случае внесения изменений в Политику, доведение изменений до неограниченного круга лиц осуществляется посредством размещения Политики в новой редакции на Сайте.
  10. Контакты
    1. Общество с ограниченной ответственностью «Медиа5 Интерактив» (ИНН 7714878160, КПП 771401001, ОРГН 1127746535564, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 39, стр. 14, помещение VI, комната 19в).